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深度解析丨資深專家教你3步做好舞臺技術人員工作

舞臺技術人員要對一場活動的所有舞臺信息進行壓縮和總結,滿足藝術家們的要求,也需考慮資金分配、運作以及活動過程中的安全規范及潛在問題。

 

Nicolas Bouffin

iSTAN是由國際戲劇協會(ITI)與中央戲劇學院(CAD)聯合成立的非營利性國際聯盟組織,來自全球舞臺美術大師與大家一起分享創作經驗和心得,在舞臺美術各個專業進行深度學術討論。

本文根據Nicolas Bouffin在iSTAN的講座分享整理而成,這位擁有豐富經驗的舞臺技術經理將告訴大家——舞臺技術人員的角色定位及工作方式。

首先,我想問大家一些問題——在你們看來,舞臺技術人員的角色是什么樣的?為什么需要舞臺技術人員?或者說,完成一個藝術表演的時候為什么需要像舞臺技術人員這樣的工作?

我的解釋是,舞臺技術人員需要搜集關于一場活動的所有舞臺信息,然后對這些信息進行壓縮和總結,盡可能地滿足藝術家們的要求,同時也要考慮到資金分配、運作以及活動過程中的安全規范及潛在問題。

舞臺技術人員對于藝術家來說是非常重要的,他是藝術家在技術需求上的保障。如果舞臺上的道具或者某些材料缺失并要求選用替代品的話,舞臺技術人員需要通過一些協調工作,確保因此產生的變化不會對藝術家和導演想要的藝術效果產生負面影響。最后,也是非常重要的一點就是,舞臺技術人員也負責舞臺演出安全方面的規則。

當然,不同的國家以及不同的工作地點那些具體的情況會完完全全的不同。既然大家都已經意識到舞臺技術人員的重要性了,那我們現在就開始吧。

舞臺技術人員三個主要工作:

確認項目的整體流程(IDDENTIFY THEPROJECT)——誰在什么時候做什么,最重要的一個流程;

整個項目流程的管理(COORDINATING THEPROJECT)——協調整個項目,搜集信息,去和所有涉及到的人員進行溝通和協調;

操控整個的項目流程(STEER THEPROJECT)——確保工作正常進行。

 

第一階段:確認項目的整體流程

 

舞臺技術人員要全程參與整個活動并與各方人員進行協調。

首先,我們要知道在進行的是一個什么樣的項目類型。

舞臺技術人員一般會從事什么類型的項目?可能是一些現場音樂演奏或者是舞蹈表演或者是戲劇,但是也有可能是地景藝術、會議、商品交易會、展覽以及其他項目。從第一幅圖里大家可以看到舞臺技術人員在地景藝術里的工作會與繪藝或者說體育賽事里面的工作非常不一樣,所以說我們將要從事的項目類型是非常重要的。

假設現在有一個活動或者項目,那么需要有一個藝術家,你將要與藝術家進行合作。很明顯,如果你要負責一個單人表演或者雜技表演,那么這其中涉及到的后勤管理人員規??隙ㄊ峭晖耆灰粯拥?。所以你將要合作的那些藝術家的類型會給你提供非常重要的提示和線索。

所以說藝術家的類型是我們要知道的第二重要的因素。

那么大家認為我們需要注意的第三重要的因素是什么呢?有了活動類型,藝術家類型,接下來我們要看的就是活動舉辦的場所!活動舉辦的場所會決定很多事情,比如說技術方面、后勤方面以及安全規則方面。技術人員需要根據不同的地點決定如何去滿足藝術家們的不同要求,當然這也需要和組織者進行密切的合作。

舉辦活動的場所是在一個歷史古跡(室外),還是在一個傳統的劇場,這些都會完全改變技術部門需要遵守的技術規范,以及藝術家和觀眾需要遵守的一些安全規則。

舉個例子,如果活動舉辦的地點是在室外,大家覺得有哪些需要重點考慮的因素?天氣是當然的,還有比如入口條件、場所的觀眾容量、以及技術規范安全規則,還有是否需要增加一些安保人員等。同樣的,如果是在傳統劇場的話,我們需要考慮突發性緊急事故,內場舞臺布景的要求等等,這些都是非常重要的。如果你負責舞臺布景,你一定要進入這個劇院去了解具體的要求。除此之外,觀眾容量、技術規范和安全規則等都是必不可少的。

接下來,就要明確誰來負責制片,誰來資助以及誰來組織這場活動。

制片人和組織者會是第一個你需要聯系并能給你提供相關活動信息的人。你需要試圖去了解誰在什么時候需要做些什么,以及誰來支付哪些方面的相關費用?相信我,其實很多時候這些東西都相當不明確。有很多時候制片人就是忘給你提供必要的信息,但你必須自己去問清楚。去年在巴黎舉辦的“國際舞蹈節”,我作為舞臺技術人員,就必須清楚地知道制片人、聯合制片人還有活動地點都在哪。

現在我們知道了這么多重要的因素:項目類型、藝術家類型、活動場所、制片人等,那還有一點非常重要的因素——觀眾!觀眾的類型可能不會改變活動場所的一些技術方式,但了解觀眾的類型仍然非常重要,如果有觀眾帶著小孩或者說有殘疾人到場,那我們就需要提前考慮到場館入口的問題。

這些因素都考慮到了,下一階段我們可以開始考慮工作人員的問題。

你們認為什么樣的職業既是技術人員又是舞臺藝術家?

我可以舉例說明一下,第一個是巡回樂隊管理員,他是娛樂行業的體力勞動者,也是音響師和燈光師;還有鎖具裝配工,他們負責舞臺結構方面繩索鏈條的穩定運作;還有很多如舞臺布景管理員、煙火師、升降機的技術人員、表演人員、醫療人員、安保人員;還有幕后工作人員,比如準備道具的、電工、接待人員和主持人以及化妝師等。

舞臺技術人員的角色就是,把活動場所的技術限制和藝術家們的技術需求相結合起來、以確?;顒拥捻樌M行的職業。

我們需要為各個部門的人員提供詳盡有效的技術需求表格,用來確定藝術家們在技術方面、后勤方面以及其他方面的需求,作為舞臺技術經理的我會這些寫進一個文本里,它有一個專業名詞叫Technical Rider。

這個文本給所有參與工作的人員以基礎,通常這個文本由兩種語言撰寫,一種是藝術家的母語,另一種是英語。

 

這個技術需求文本里面的關鍵點我接下來會給大家展示:

1.表演過程中可聯系到的工作人員;

2.交通;

3.日程安排,具體活動的發起和運行;

4所需要的工作人員;

5舞臺尺寸信息和技術規范;

6化妝間的相關信息;

7.招待(食宿);

8.安全和保險方面的信息。

 

其他相關文件信息:

1.音響規范;

2.視頻規范,燈光規范;

3.舞臺設備及布置;

4.安全規范;

各方簽字,就像簽合同一樣。

 

例如一場魔術表演中,有一個道具叫做“特斯拉線圈”,這是一個金屬線圈,它釋放的電場強度是40000伏特/米。當然我們采取了相應的安全措施,比如觀眾需要待在至少十米開外的地方,技術人員也需要待在舞臺以外,演出人員也就是魔術師本身穿著的是鎖子甲材料的外衣,外衣的表層還鍍了一層鋁,燈光設備也要斷電。另一些備用安全措施也必不可少,比如滅火器、消防毯,還有用來對心臟病人進行電擊的心臟除顫器等。還有一些潛在會發生意外的因素也需要考慮進去,如激光、煙花、電場等。

除此之外,舞臺技術人員需要采取以下安全措施來預測可能發生的事故:提前向相關的部門做好說明;觀眾、藝術家、工作人員的防護措施等。

綜上,第一階段(確認項目的整體流程)所需要考慮的要素包括:活動類型、藝術家類型、活動場所、制片人、組織者、觀眾、會場入口、技術人員、技術規范、安全規則以及具體的防范措施等。完成了第一階段工作,就基本完成了整個工作的60%。

第二階段:整個項目流程的管理

 

協調整個項目、搜集信息,與所有涉及的人員進行溝通和協調。要想成功地去推行整個項目的話,你需要找全所有的在技術方面、后勤方面以及人力資源方面的各種解決辦法,同時也要滿足這個項目所有的投資人以及股東的要求。

藝術家向舞臺技術人員提供他們想要的舞臺技術需求,技術人員給藝術家們提供具體的解決辦法。當然,在具體工作中,舞臺技術人員不一定會把這個表畫出來,不過他一旦投入工作,這個表就會很清晰地浮現在他的腦海里。他要知道一旦他在工作中遇到什么問題,他可以去問誰、或者說誰可以給他提供答案,以及他如果要做一些決定的話,怎樣才能把這些決定付諸實施。

技術人員要貫穿整個項目的始終!只有這些問題都得到解決,他才能進入到下一階段。

另外,還需要創建一些特殊的文本、文件,通常是對活動的技術方面和后勤方面進行一些總結和規劃。這其中包括一些提前的日程安排,比如說項目的發起、彩排、正式表演以及最后的退場。技術總結包括一些技術規劃和技術需求的綜述,以及后勤方面的總結,比如說是否需要給藝術家們安排一些班機等,這些文本在起草以后,我們要把它提交給藝術家們、制片人、聯合制片人、以及活動的組織者,請求他們最后的確認,只有他們確認后我們才能敲定并進一步安排。

要起草這些文本的話當然要求技術人員需要專門的知識和技能。如:燈光音響舞臺設計以及電力方面的知識,對于專業的藝術方面的一些知識,了解工作地點和工作所在國家的技術規范,也要學會運用一些電腦軟件,甚至一些繪畫軟件。如果你要確保文本安全的話,你要使用PDF。技術人員的優點就是要井井有條,反應速度快,并努力預測可能發生的事情。

現在所有的工作都準備好了。藝術家都到場了,工作人員也都已經就位了。到了這個程度,我們就會說你已經完成了所有工作的80%了!

接下來就是最后一步了,就是操控整個流程——確保工作正常進行

第三階段:操控整個流程

 

所以現在你就要盯著你的表把整個流程走完,但是一定要記住一旦出了什么差錯你要隨時準備好采取行動。

現階段的工作不是要幫助別人做什么事,而是要盯著所有人的工作,以確保每個工作崗位的人員的工作都正常進行。你要操控整個項目,你就必須要第一個到場,從而確保大家都能遵循提前制定好的工作安排表。當然如果最后藝術家或導演還要提出什么要求的話,你一定要盡量滿足他們,在表演結束后你還要準備退場事宜。再次強調你一定要提前一步計劃好所有的工作,始終保持冷靜。

最后如果大家要記住一些技術人員的工作要素,那么我的總結如下:

了解項目所要達到的藝術效果;

把藝術效果轉變成具體的技術解決辦法;

在工作中你要精力充沛,井井有條;

盡力預測可能會發生的事故,并提前一步計劃好應對措施;

要知道并且遵守一些項目中的安全規則;

要滿足藝術家們提出的技術需求,也要不斷地突破自己以滿足觀眾的藝術需求。

 

 

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